公文写作基本要求5点

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公文写作基本要求5点是格式规范整洁、语句通顺 ，词汇丰富 、简洁明了
，不重复
、准确严谨，避免歧义和注意文化背景和行业特点 。

1、格式规范整洁

公文写作的格式非常重要 ，要求整洁 、规范
。公文应该有明确的标题
、主题、正文 、落款等内容。在正文中
，公文应该注意字体
、字号、行距等格式问题，使得文章整体格式规范整洁 。

2 、语句通顺 ，词汇丰富

公文写作的语言应该通顺，表达清晰
，使用词汇丰富
。公文中要避免使用口语化、俚语化的语言，应该使用规范
、正式的语言。

3、简洁明了 ，不重复

公文写作的语言应该简洁明了
，避免重复 。公文中不应该出现冗长繁琐的语言，应该简明扼要地表达
。同时 ，公文中要避免重复同样的内容
，使得文章更加精炼。

4 、准确严谨，避免歧义

公文写作要求准确严谨 ，避免歧义 。公文中的每个词语都应该表达清晰明了的含义
，避免产生歧义。公文中的内容应该准确无误，不应该出现错误信息或误导性的内容

5
、、注意文化背景和行业特点

公文写作还要注意符合当地的文化背景和行业特点 ，避免出现不适当的内容或用语
。公文的写作应该注重文化和行业的细节
，使得文章更加贴合实际情况。

公文写作的基本过程

1 、确定公文类型

公文类型不同，其结构和语言都有所不同 。在确定公文类型后 ，需要收集相关资料和信息，以便撰写公文
。这些资料包括与公文主题相关的文件
、报告、数据等。在收集资料时
，需要注意其真实性和准确性，以确保公文的质量 。

2 、制定大纲

在制定大纲时 ，需要明确公文的结构和内容
，并列出每个部分的重点和要点
。这样可以帮助写作者更好地组织思路，提高公文的可读性和逻辑性。

3
、撰写公文

在撰写公文时 ，需要注意文体的选择和语言的表述 。在选择文体时
，需要考虑到公文的用途和受众，确保公文的清晰度和可读性
。语言表述方要做到准确、简练 、清晰和得体。以确保公文的质量和信誉 。

4
、审查修改

在审查修改时 ，需要注意公文的格式规范性和结构性
。确保公文的格式符合规范
，以提高公文的可读性和专业性。同时，还需要检查公文的逻辑性和结构性 ，以确保公文的清晰度和可读性 。

5、发布公文

在发布公文前
，需要确保公文的准确性和完整性。同时，还需要根据受众和场合选择适当的发布方式和渠道 ，以确保公文的传达和执行
。

常用公文写作基本要求

　公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性
，因此，要写好公文 ，除了必须遵从诸如文字通顺 、观点与材料统一、层次分明
、结构合理等文章写作规则之外
，还必须遵循下列一些基本要求：

　 一、合“法
”

　合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律 、法令
、方针政策 ，合乎上级指示和规定
，与本机关其他现行有效文件保持一致，常用公文写作基本要求是什么。

　 二、实事求是

　实事求是 ，即要求公文的内容能从实际情况出发
，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行 ，具有可操作性 。

　 三 、平实得体

　首先是文体要正确
，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的`特殊要求，其次 ，语言运用要得体，符合特定场合
、对象的需要
。

　 四、简明通顺

　简明
，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容 ，做到言简意赅
，资料《常用公文写作基本要求是什么》。

　 五 、庄重严谨

　严谨，即要求公文的结构必须严密有序 ，用语务必周密确切不生歧义
，没有漏洞 。

　 六
、表达准确

　准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达 ，从文种的选择到概念的使用
，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真
。

　 七 、格式规范

　规范 ，即要求公文格式
、语言表达、符号使用均应符合有关规定
，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异 ”。

　 八 、结构完整

　完整 ，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容
，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数 ，提高沟通效率 。

　 九、字迹清晰

　清晰
，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准
、工整 ，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏
。

　 十 、材料耐久

　耐久
，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在 ，使其既能充分发挥现行的执行效用
，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

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